Tomas Rasmussen

I vores erhvervsnetværk havde vi kontakt til PlanNordic ApS, og vi besluttede os efter et positivt introduktionsmøde for at afprøve deres credo ”All about Budgets” – og det har vi bestemt ikke fortrudt.

Vi har i Bisca A/S igennem en længere periode haft behov for at få tilført større præcision og sikkerhed i de udarbejdede Sales Forecast, som udover at være grundlaget for vores produktionsplan også rapporteredes til selskabets ejere i Norge.

En nærmere analyse af markedet for salgsforecast systemer kunne ikke tilfredsstille vores krav, hvorfor vi besluttede os for at undersøge mulighederne for selv at udvikle et system, der var skræddersyet til vores behov, og som kunne udgøre en mere dynamisk budgetterings- og rapporteringsplatform for vores Key Account Managers (KAM’ere), Business Unit Managers (BUM’ere) og øverste ledelse.

I vores erhvervsnetværk havde vi kontakt til PlanNordic ApS, og vi besluttede os efter et positivt introduktionsmøde for at afprøve deres credo ”All about Budgets” – og det har vi bestemt ikke fortrudt.

Med udgangspunkt i en analyse workshop, som blev gennemført sammen med PlanNordic ApS, er Baseline Manager® platformen blevet implementeret. Platformen har givet os den ønskede fleksibilitet, idet vores BUM’ere nu løbende kan ændre i salgsforecast i takt med, at aftaler med vores kunder indgås eller ændres.

Ligeledes integreres vores kampagne forecast i løsningen, så vi kan se, hvor der skal ændres i vores Baseline forecast. Baseline Manager® sikrer også en bedre korrelation imellem Salg, Produktion, Logistik, Lager og Økonomi, hvilket netop var det, vi efterspurgte.

Og sidst men ikke mindst er forecast processen blevet hurtig og overskuelig for vores KAM’ere, idet de nu blot skal gennemføre seks enkle trin – og så er de videre i deres travle hverdag.

Med mere end 800 kampagner om året og et sideløbende baseline forecast på kunde-, vare- og ugeniveau er forecast- og planlægningsprocessen hos Bisca ganske kompleks. Denne kompleksitet formåede Kim og Jonas hurtigt at forstå, hvorefter de i høj grad var i stand til at udfordre vores daværende forecast proces og den specifikke problemstilling. Dette både i forhold til den IT-tekniske del og den forretningsmæssige del af projektet.

I vores valg af samarbejdspartner var det essentielt, at vi blev mødt med konstruktiv kritik og nytænkende tilgang til eksisterende forretningsgange vedrørende vores forecast samt rapporteringen deraf.

Fra vi indledte analysearbejdet til projektets aflevering er samtlige opgaver løst med en kvalitet højere end forventet, til den rette tid og dette indenfor projektets aftalte økonomi.

Kim og Jonas har igennem projektet udvist stor interesse og ønske om at bidrage til, at vi hos Bisca nåede mere end tilfredsstillende i mål med at få skabt en langt mere brugervenlig og gennemskuelig forecast proces.